Fluxo por rodada: 1ª contagem 100% → baixar relatório e aprovar → libera 2ª (só divergentes) → aprovar → libera 3ª → justificar → aprovação final. Cada aprovação fica registrada (quem, quando).
Tudo em uma planilha: qtd 1ª/2ª/3ª, inventariante, data e hora de cada contagem, geolocalização, grupo de mercadorias, divergências, justificativas e impacto financeiro.
Relatório Padrão
Código SAP, descrição, UMB, qtd sistema, qtd inventariada, divergência, valor unitário, impacto financeiro e separação de ajustes (+/-).
Relatório Executivo
Itens inventariados, divergências, ajustes +/-, divergência absoluta, % acuracidade, % variação e ranking de localidades.
Fechamento Formal
Localidade, tipo de inventário, data, valor SAP, valor inventariado, ajustes, divergência final, índice de acuracidade e observações.
Fechamento Formal (PDF)
Documento oficial de fechamento com valores por localidade, índice de acuracidade e campos de assinatura, pronto para a diretoria.
Trilha de Auditoria
Registro completo de todas as ações: contagens, zeragens, aprovações, com data/hora, usuário e geolocalização.
Inconsistências de UMB
Materiais com unidade de medida divergente entre almoxarifados e suspeitos (descrição sugere metro/kg mas está em UN).
Backup Completo (Segurança)
Baixa TODA a base bruta em Excel: itens, contagens, auditoria e termos. Cópia de segurança independente do banco. Recomendado ao fim de cada dia.
Manual do Sistema
Guia completo em PDF: como funciona o inventário, cada tela e aba, fluxo de contagem, permissões, relatórios e instruções passo a passo para inventariantes e gestores.
Log de Acessos e Ações
Registro de todas as ações no sistema: quem fez, o quê, quando e onde (as 1000 mais recentes).
Data/Hora
Usuário
Ação
Almox.
Detalhe
Geo
Novo usuário
Abas e ações que este usuário pode acessar:
Zerar contagens
Esta ação apaga contagens e não pode ser desfeita. Use apenas para testes ou correções.